不要错过六个 R

据说我们70%的工作时间都花在了记录、搜索、处理和交流上。 百分之七十的常规八小时工作日——大约 5.6 小时！ 想象一下，仅通过确保其信息准确、安全且位于正确的位置，整个公司可以节省多少时间。 简而言之：时间就是金钱，公司的管理信息系统 (MIS) 对所有时间都有直接影响。

错误定义

管理信息系统 (MIS) 有很多定义，但我通常将其描述为一个集成的用户-机器系统，用于提供信息以支持组织内的运营、管理和决策功能。 简单地说，MIS就是指通过计算机和其他智能设备对信息进行处理。

心脏通常被描述为身体的中心部分； 为了让身体工作，心脏需要向身体的所有部位泵出干净的血液，没有这个功能，身体就无法正常工作。 MIS 对公司起着同样的作用，作为“心脏”，它不是在抽血，而是在向公司的各个部分输送信息。 这个“心脏”确保血液在需要时以正确的方式到达身体的正确部位。

修正它

我可以看到公司的 MIS 和心脏之间有许多相似之处。 实际上，我们希望我们的系统像心脏一样工作，这可以通过六个“R”开发 MIS 来实现——开发 MIS 时的信息指南，以实现六个基本目标。 这些都是：

1. 正确的信息
2. 合适的人选
3. 正确的方法
4. 适当的时候
5. 正确的位置
6. 正确的成本

对我来说，这些准则非常重要，因为在当今的工作场所和世界中，缺乏信息不是问题，实际上恰恰相反。 所以，我们能做些什么？ 通过实施 6 个 R，组织可以利用大量信息运作，但实际上，实现 6 个 R 并不容易！

避免陷阱的三种方法

在使用 MIS 时，请务必记住存在很多挑战，我想分享三种我用来避免一些陷阱的方法。

1. 确保你有一个良好的管理系统
可悲的是，即使是优秀的管理信息系统也无法弥补现有管理系统的不足。 这是因为 MIS 是基于管理系统的。 如果房屋内的建筑材料质量不好，那么成品房屋的质量也会较差。 在开始开发 MIS 之前，确保现有的管理系统是正确的至关重要。

2. 限制信息
作为一个社会，我们为信息疯狂，导致信息泛滥。 您在多个地方发现了多少次相同的信息？ 在整个网络的多个文件夹中的相同文件或文档？ 这是一个信息溢出和管理信息系统不发达的例子； 这有可能使 MIS 变得没有人情味。

3. 定义组织
在明确定义公司的目的和目标之前，试图开始开发 MIS 是许多公司的普遍问题。 缺乏信息可能会导致不必要地浪费时间调查问题。 如果有明确定义的任务说明，这些问题就可以例行处理。 避免重新发明轮子！！

我们通过合作发展

作为 Troax 的业务支持和分析师，我的工作是确保我们公司满足 6 个 Rs。 这是一个永无止境的过程，因为公司和外界都在按照我们的意愿不断发展。

为了满足六个 R，我一直在努力从我在世界各地的联系人那里获取想法、想法和建议。 正如我的头衔所说，我的角色是支持组织，这只能通过与我的联系人倾听和讨论新想法和解决方案来完成。

为了更好地说明这一点，我的触点是使心脏泵血的身体“电脉冲”。 我的联系人提供的信息有助于我在通过六个 R 分析后开发更好的 MIS，最终导致一种冲动，使我们经过微调的 MIS 向组织输出信息。 如果没有关于如何开发我们的 MIS 的新想法和想法，它就会停止，导致老化，在许多情况下，还会导致信息不准确。 所以...

我将尽我所能确保 Troax 的 MIS“心脏”继续跳动，一遍又一遍。